本課堂後，下一課為 Microsoft PowerPoint。
http://education-computer-swahk.blogspot.hk/2013/02/blog-post_8616.html
單元：
七
八
九
做作業時要用到的文字
課程印刷資料是根據 Microsoft (MS) Office 2003 辦公室軟件而作的，但在課堂上，會以 MS Office 2010 軟件教授，操作介面（interface）有不少差異，熟悉 MS Office 2003 的使用者，在開始使用 MS Office 2010 期間會有點不適應，但亦是無法避免，祇能盡量適應。
開始使用 MS Word 7.3
啟動 Microsoft Word
啟動 MS Word 的方式或有多種，視乎個別電腦的設定而定。在一般的設定下，以下是最標準的啟動方式：
開始 Start
→ 所有程式 All Programs
→ Microsoft Office
→ Microsoft Office Word 2010
MS Word 的操作介面 7.4
- 工作區
- 檔案名稱
- 功能表列和工具列
- （滑鼠）游標
- 狀態列
常用和版面配置是 MS Word 的常用菜單項目。
MS Word 的基本操作 7.7
F1 鍵 — 網上自助支援
當遇到困難而四周沒有其它任何支援的時候，這是唯一最後可以使用的支援設施。
→ 以以上方法啟動 MS Word - 全新而空白的文件會自動開啟（從單元八來的學員可從此回歸）
→ 輸入文字（例如「親愛的客戶：」）
→ 按 Enter 鍵轉換下一行 （若要開新段落，要多按一次 Enter 鍵）
→ 繼續輸入文字（例如「多謝你一直以來對本公司的支持！為答謝你的長期支持，本公司推出新的優惠給指定的客戶。在付款前，客戶請出示本公司的VIP Crad，才能享有優惠。」）
→ 留意自動拼字檢查功能正發生作用，表示 Crad 是錯字若要將以上文字輸入作為練習用途，可將以上文字複製至沒有文字格式化設備的文字檔（如「Notepad 記事本」所產生的文字檔，這樣就可以將已格式化的文字解除格式化，變為純文字），然後再將這些純文字複製至 Microsoft Word 的文件。
改正字句 7.9
以 Backspace、Delete、Insert 鍵等將英文錯字 Crad 改為 Card，然後顯示錯字的訊號消失了。
表 7.1 編輯按鍵 7.11
表 7.2 控制滑鼠游標按鍵設定文字格式 7.12
次菜單 常用
選取文句
改變文字格式 7.13
表 7.3 格式工具說明 7.14
剪下、複製和貼上 7.15
基本動作
常用
↓
剪貼簿
剪下 Ctrl - X
或 複製 Ctrl - C
隨即 貼上 Ctrl - V請參考一般電腦運作
表7.4 剪下、複製和貼上 7.17
儲存文件檔案 7.18
通常在離開 MS Word 或在關閉文件前，而文件未被儲存的話，MS Word 都會向使用者確定文件真的不作任何儲存而離開。但為防萬一，最佳做法是在每次離開 MS Word 或在關閉文件前，使用者本身都要作出儲存。
再者，在經過一段不短時間的操作後，即使操作未完成，使用者都要將文件儲存一次，以防萬一。
檔案
↓
另存新檔快鍵 Alt - F, A
儲存舊文件
檔案
↓
儲存檔案快鍵 Alt - F, S
（從單元八來的學員可從此回歸）
關閉檔案 7.19
檔案
↓
關閉
結束／離開 MS Word 7.19
可以以下方法結束／離開 MS Word。
方法 1
- 點擊 Word 視窗右上角的關閉按鈕（即有 X 的按鈕）。
方法 2
檔案
↓
結束
建立新文件 （7.7）
輸入內容 8.3
輸入以下文字以便練習：
「輕鬆學電腦」課程招生
「輕鬆學電腦」是為了培養學員獲得有關電腦操作的基本知識和技能，並為引起學員們發展在該領域的自學能力及興趣而設計的課程。
上課日期： 四月二日至七月九日（逢星期六）
上課時間： 上午十時至十二時（兩小時）
地點： 本中心電腦室若要將以上文字輸入作為練習用途，可將以上文字複製至沒有文字格式化設備的文字檔（如「Notepad 記事本」所產生的文字檔，這樣就可以將已格式化的文字解除格式化，變為純文字），然後再將這些純文字複製至 Microsoft Word 的文件。
格式化內容 8.4
文字格式化
基本動作
常用
↓
字型將在單元七所學習得來的文字格式化的方法，再次用於以上所輸入的文字，如課程內容裏圖 8.4（格式化後的海報內容 8.4）所示。
段落格式化 8.5
基本動作
常用
↓
段落表 8.1 段落格式化設定 8.6
選擇適當的段落，將其靠左、靠右、置中、或左右對齊。（例子：課程內容的圖 8.8 和 8.9）
定位點和 Tab 鍵 8.7
使用「定位點」和 Tab 鍵以調整文字之間的位置，讓整段文字看來更加整齊。參閱課程內容第 8.8 頁「1. 使用 "Tab" 鍵」和「2. 使用 "Tab" 鍵及自設定位點」。
尺規
若要尺規（間尺）出現：
檢視
↓
顯示
尺規之後點擊／選定尺規便可。
頁面邊界 (margin) 寬度
版面配置
↓
版面設定
邊界
↓
自訂邊界頁首、頁尾
插入
↓
頁首及頁尾
頁首／頁尾
插入美工圖案及圖片 8.10
插入美工圖案
基本動作
插入
↓
圖例
美工圖案例子
插入圖片 8.14
基本動作
插入
↓
圖例
圖片選定任何美工圖案或圖片後，菜單上會出現新菜單項目圖片工具格式。
當美工圖案或圖片不被選定後，菜單上的相應項目會消失。
插入表格 8.16
基本動作
插入
↓
表格
表格插入表格後，或選定表格後，菜單最右面會出現新的菜單項目：
表格工具
設計 版面配置另一方面，當表格不被選定時，菜單上的相應項目會隨之消失。
可在表格裏輸入以下文字作為課堂練習（不包括逗號）：
課程內容，課堂
電腦與視窗認識，2星期
中文輸入法，1星期
安裝與下載軟件，1星期
使用互聯網，4星期
使用Word，3星期
課程總結，1星期課程內容裏的表格插入詳細方法雖然以 MS Word 2003 版本為主，但在 MS Word 2010 中亦極具參考價值。
儲存檔案 8.20（7.18）
開啟舊文件
開啟上一單元所建立的文件「輕鬆學電腦課程招生」作為本單元的示範。
開啟舊文件的方法有多種。以下是最標準的方法：
檔案
↓
開啟舊檔最常用的方法就是直接在文件的圖示上作出雙擊。
插入 "文字藝術師" 9.3
基本動作
插入
↓
文字
文字藝術師插入或選定格式化文字後，菜單最右面會出現新的菜單項目：
繪圖工具
格式若要文字轉換另一型態，可由以下開始：
基本動作
繪圖工具
格式
文字藝術師樣式
文字效果 A▼
↓
轉換
（有不同型態文字選擇）當然，當格式化文字不被選定時，菜單上的相應項目會隨之消失。
課程內容裏所描述的詳細方法雖然以 MS Word 2003 版本為主，但在 MS Word 2010 中亦極具參考價值。
修改藝術字 9.7
若要在圖片或文章上加入額外文字註釋，文字方塊就可以用得上。
基本動作
插入
↓
文字
文字方塊從 MS PowerPoint 而來的學員，可按此回歸。
插入快取圖案 9.14
顯示繪圖工具列 9.15
插入快取圖案
基本動作
插入
↓
圖例
圖案在課程資料裏所採用的快取圖案，可加上文字，步驟如下：
- 在該快取圖案上右擊；
- 選取新增文字；
- 輸入文字；
- 點擊快取圖案以外範圍以示完成。
預覽及列印文件 9.17
檔案
↓
列印
課程內容裏所描述的詳細方法雖然以 MS Word 2003 版本為主，但在 MS Word 2010 中亦極具參考價值。
舊書刊雜誌回收
為支持環境保護，推動本區的環保意識及閱讀的興趣，本社區會堂希望大家將自己的舊書、舊課本送到本社區會堂作為社區圖書館的藏書，讓其他人分享閱讀的樂趣。另外本社區會堂在地下大堂入口設置了環保回收箱，回收廢紙及舊雜誌，它們會再造成有用的紙張。
收集舊書日期
時間： 8月1日至30日
地點： 社區會堂圖書館請支持
若要將以上文字輸入做作業，可將以上文字複製至沒有文字格式化設備的文字檔（如「Notepad 記事本」所產生的文字檔，這樣就可以將已格式化的文字解除格式化，變為純文字），然後再將這些純文字複製至 Microsoft Word 的文件。
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