7. 簡報工具 Microsoft PowerPoint

本課堂後，下一課為 Microsoft Excel。
http://education-computer-swahk.blogspot.hk/2013/02/blog-post_8616.html

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電腦教學網誌目錄

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網頁結構大概：
     單元十
     做課堂練習時會用到的文字
     做作業時要用到的文字

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Microsoft (MS) PowerPoint 簡介 10.2

在課程資料裏有如下的描述：

「Microsoft PowerPoint 是一套製作及播放多媒體簡報的軟件，能夠把演講的內容大綱清楚地展示出來，而且能夠加入圖片、聲音、影片等多媒體效果」。因此，會令整個演講和簡報會更加吸引在場人仕的注意力。

課程印刷資料是根據 Microsoft (MS) Office 2003 辦公室軟件而作的，但在課堂上，會以 MS Office 2010 軟件教授，操作介面（interface）有不少差異，熟悉 MS Office 2003 的使用者，在開始使用 MS Office 2010 期間會有點不適應，但亦是無法避免，祇能盡量適應。

開始使用 MS PowerPoint 10.3

啟動 MS PowerPoint

啟動 MS PowerPoint 的方式或有多種，視乎個別電腦的設定而定。在一般的設定下，以下是最標準的啟動方式：

開始 Start
→ 所有程式 All Programs
→ Microsoft Office
→ Microsoft Office PowerPoint 2010

MS PowerPoint 的操作介面

大致上與 Office 2003 版本相似，但亦有不同的地方；在適應上難度不高。同樣地，在介面上與 MS Word 2010 大同小異，適應上不難。

表10.1 不同的檢視模式 10.6

進入了閱讀檢視模式或投影片放映模式後，可按 [ESC] 鍵離開。

MS PowerPoint 的基本操作 10.7

F1 鍵 — 網上自助支援

當遇到困難而四周沒有其它任何支援的時候，這是唯一最後可以使用的支援設施。

選取版面配置

基本動作
常用
↓
版面配置
投影片

套用簡報範本 10.10

基本動作 1 設計 ↓ 佈景主題  選擇範本

基本動作 2 設計 ↓ 背景  背景樣式

加入標題 10.12

基本動作
常用
↓
字型

加入新的投影片 10.14

基本動作 1 常用 ↓ 投影片  新增投影片

基本動作 2 常用 ↓ 投影片  版面配置

加入文字 10.16

加入圖片 10.19

基本動作 1 插入 ↓ 圖像  圖片

基本動作 2 插入 ↓ 圖像  美工圖案

加入快取圖案和文字藝術師 10.21

基本動作 1 常用 ↓ 繪圖  圖案

基本動作 2 插入 ↓ 文字  文字藝術師

複製投影片 10.22

步驟：

1. 選定要複製的投影片；
2. 複製已選定的投影片（以下是基本動作）。

常用
↓
投影片
新增投影片▼
↓
複製選定的投影片

加入文字方塊

方法與 MS Word 一樣。(9.10)

加入動畫效果 10.23

步驟：

1. 打開動畫窗格（以下的基本動作 1 ）；
2. 選定要加入動畫效果的物件〔文字（段落）、圖案、圖片等等〕；
3. 加上動畫效果（以下的基本動作 2）。

基本動作 1 動畫 ↓ 進階動畫  動畫窗格

基本動作 2 動畫 ↓ 動畫

設定投影片播放 10.26

設定從一張投影片切換到下一張投影片時所出現的視覺效果。

基本動作 1 切換 ↓ 切換到 此投影片  切換投影片

基本動作 2 切換 ↓ 切換到 此投影片  效果選項

播放簡報 10.28

預覽及列印

檔案
↓
列印

課程內容裏所描述的詳細方法雖然以 MS PowerPoint 2003 版本為主，但在 MS PowerPoint 2010 中亦極具參考價值。

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一般電腦運作
部份常用 Windows 視窗速按鍵

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做課堂練習時要用到的文字

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香港濕地公園 製作：香港濕地公園行政部

濕地公園簡介
位於天水圍北部
佔地約 61 公頃
以濕地功能及價值為主題的教育及消閒場地
供本港居民及海外遊客觀賞

開放時間
星期一、星期三至星期日，和公眾假期：上午 10 時至下午 5 時
逢星期二休息（公眾假期除外）

門票
成人 $30
小童（3 至不足 18 歲） 全日制學生 長者 $15
小童（3 歲以下） 免費

若要將以上文字輸入作為課堂練習之用，可將以上文字複製至沒有文字格式化設備的文字檔（如「Notepad 記事本」所產生的文字檔，這樣就可以將已格式化的文字解除格式化，變為純文字），然後再將這些純文字複製至 Microsoft PowerPoint 上。

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做作業時要用到的文字（32/100 分）

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茶是故鄉濃

CBMP1031C 輕鬆學電腦

茶的種類 綠茶 黃茶 白茶 青茶 紅茶 黑茶

茶的功用 幫助消化 提神醒腦 降血脂 減肥 利尿 消腫 防高血壓 生津解渴 消除口臭

再見！

若要將以上文字輸入做作業，可將以上文字複製至沒有文字格式化設備的文字檔（如「Notepad 記事本」所產生的文字檔，這樣就可以將已格式化的文字解除格式化，變為純文字），然後再將這些純文字複製至 Microsoft PowerPoint 上。

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